Grâce au COVID19, nous vivons désormais dans un monde virtuel à distance physique. Les conférences et réunions virtuelles en ligne deviennent la norme. C’est une excellente occasion d’accroître notre connectivité mondiale à travers les lignes géographiques. Les réunions virtuelles signifient que plus de personnes peuvent y assister et moins de déplacements inutiles sont entrepris (bon pour la planète !). Bien sûr, les liens sociaux sont manqués, mais à chaque changement majeur, il y aura des aspects positifs et négatifs.
Voici 5 conseils pour vous aider à augmenter la valeur de vos présentations en ligne. Celles-ci ne sont en aucun cas exhaustives, prescriptives ou concluantes. Ce sont des choses que j’ai apprises en passant des centaines d’heures dans des réunions, des conférences et en écoutant des causeries. Les conférences virtuelles sont différentes des conférences réelles en direct et nous devons donc modifier nos techniques : Ready, Set, Lights, Camera, Action !
- Prêt. Préparez-vous en simplifiant votre contenu. Focus sur 1, 2 ou 3 points clés. La plupart de vos auditeurs écoutent dans un bureau entre des activités, un salon ou même pendant qu’ils conduisent. Nous n’avons plus toute l’attention d’une salle de conférence. La plupart d’entre nous jonglent avec des activités parallèles tout en écoutant des conférences. Alors laissez un gros message si possible. Gardez les diapositives au minimum. Réduisez au minimum les mots sur les diapositives, car les gens peuvent très bien regarder sur un téléphone. (Sérieusement, personne ne se souviendra des détails de votre conversation dans 3 jours.)
- Régler. Réglez votre minuterie. La chose la plus respectueuse que vous puissiez faire pour vos auditeurs, organisateurs de réunions et autres conférenciers est de respecter le temps. Parler au-delà de votre temps imparti est fondamentalement impoli. Lorsque le temps est écoulé, prononcez le grand message et baissez le micro.
- Lumières. Ayez de la lumière qui brille sur votre visage de face. L’éclairage d’arrière-plan donne à votre visage un aspect sombre. Soit vous avez votre lampe de bureau derrière l’ordinateur auquel vous parlez (comme ma configuration illustrée ci-dessus), soit vous procurez une lampe “selfie” bon marché que vous pouvez acheter et attacher à votre ordinateur.
- Caméra. Gardez votre appareil photo au niveau de vos yeux. Élevez votre ordinateur sur une plate-forme ou une boîte. Regarder une caméra sous vos yeux signifie que vos auditeurs vont regarder vos narines. Surveillez également votre arrière-plan et votre son. Les casques/écouteurs peuvent améliorer la clarté et le gain de votre parole. Faites attention avec les écouteurs Bluetooth et l’arrière-plan virtuel car cela ajoute de la charge de travail au traitement informatique, ce qui peut retarder la connectivité ou la qualité de votre présentation.
- Actions. Maintenez le ton de votre conversation comme conversationnel. Le volume élevé de prise de parole en public que nous utilisons lorsque nous parlons sur un grand podium ne fonctionnera pas trop bien sur une conférence virtuelle. N’oubliez pas que vous parlez maintenant directement à une personne assise dans son salon, son bureau ou sa voiture sur son casque. L’expression du visage compte encore plus maintenant car ils sont presque face à face avec vous. Ne parlez pas sur le ton d’une conversation calme mais sur celui d’une conversation animée afin de maintenir l’engagement avec votre interlocuteur. Faites-leur sentir que vous leur parlez directement.
J’espère que cela pourra aider!
Dites-moi si vous avez également appris d’autres astuces de présentation utiles.
L’œuvre sur mon écran est une peinture murale réalisée au Royal Children’s Hospital de Melbourne par Elizabeth Close.